实现企业OA建设要注重OA系统与需求的匹配度，还需要考虑到它的创新程度。满足需求一直是oa系统的最根本的要求，而创新则是在满足需求基础之上的一种能力，二者是OA系统始终不变的主题。这里的创新是指在同样满足需求的情况下，以另外一种新的方式方法更好更快地解决工作上的实际问题，达到企业内部管理中协同办公，实现企业内部点与点之间、点与面之间、面与面之间的紧密联系。

  在所有企业管理中都会遇到如何实现企业信息化的问题，企业内部的沟通交流不及时或是不顺畅，审批流程的延误或是不按时完成都将成为制约企业新型管理模式的阻碍。面对重重关卡，协同云办公系统--麒云GTD便应运而生了！利用协同办公系统将企业需要的新型管理思想引入到企业中来，不断的完善企业的日常管理，这无疑对企业的发展起到促进作用。

  对企业来说，管控体系的首要核心因素在于内部沟通的透明度与及时性，所以协同OA系统需要迫切解决这个问题。麒云GTD 通过“任务”、“审批”、“汇报”功能，管理者可以快速实现计任务的分解，并可以随时查看员工具体工作进展以及遇到的问题，并能及时监督或是给予改进意见。这既有利于提升企业的执行力，又有利于管理者360°了解业务的执行情况，使企业管理走向透明化、高效化。

  在麒云GTD协同办公平台中员工可以借助沟通交流平台随时对工作进行交流和讨论，使企业员工无论身处何处都可以在第一时间获知与之相关的所有信息，切实做到“百分之百的员工都在办公事”。

  麒云GTD系统的使用促进了企业内部的沟通与协作，为企业的管理和发展带来了巨大的帮助。